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档案库房建设标准涵盖了多个方面,以确保档案的安 全、有 效管理和长期保存。以下是一些主要的档案库房建设标准:
选址与布局:
选址应远离易燃、易爆场所,避免设在有污染腐蚀性气体源的下风向。
应选择工程地质条件和水文地质条件较好的地区。
应选择交通便利、城市公共设施完备的地段,便于为档案利用者服务。
应选择地势较高、排水通畅、空气流通、环境安静的地段。
库区平面布局应简洁紧凑,档案库应集中布置、自成一区。
建筑要求:
楼层安排方面,应尽量避免使用底层和顶层,因为底层可能存在安全问题且湿度大,而顶层受阳光辐射影响大且存在屋顶漏雨的风险。
档案库房门窗既要便于通风又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm。窗应为双层窗开启窗应有密闭措施,设纱窗。当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网,档案库房不得采用跨层或跨间的通长档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安 全防护措施
安 全设施:
应采用防火、防盗设施,如防火墙、防火门、防盗门、监控系统等,以保障档案的安 全性。
应安装温湿度检测仪器、火灾报警系统、防盗监控设备等,以实时监测库房环境并提供安 全保障。
环境控制:
应采取防潮、防湿措施,如安装防潮地板、防潮墙体、湿度调节设备等,以防止档案受潮受损。
应具备良好的光照和通风条件,以防止档案受到日晒和滋生霉菌。
应采取防虫、防尘措施,如安装防虫网、封闭门窗、定期清洁等,以保护档案的品质。
设备与工具:
应配置合理的货架和存储柜,以实现档案的有 效存放和分层管理。
应配备温度和湿度调节设备,确保库房内的环境适合档案的长期保存。
此外,根据《机关档案管理规定》,档案库房面积应满足机关档案法定存放年限需要,档案库房应配备温湿度监测调控系统,安装漏水报警设备,并不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的,应安装恒温恒湿设备,必要时可配备通风换气、空气净化设备。
这些**旨在确保档案库房的安 全、高 效和可持续运行,以维护档案的完整性和可用性。请注意,具体的建设标准可能因地区、行业或特定需求而有所不同,因此在实际建设过程中,应参考相关的标准、行业规范以及地方政策,并结合实际情况进行设计和施工。