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建设智慧一体化档案室需要考虑以下几个问题:可供参考 1. 安全性问题:档案室内存有重要的机密资料,因此,安全性是关键的问题。必须设置严格的安全防范措施,防止信息被泄露或损坏。 2. 智能化技术问题:智慧一体化档案室建设需要利用先进的智能化技术,从而实现高效便捷的全流程管理。 3. 空间设计问题:档案室建设必须注重空间设计,包括有效利用空间、充分考虑通风、调湿、防潮等因素,保持档案的完整性和稳定性。 4. 档案保护问题:档案室建设需要重视档案的保护,设置保护措施,如灾备恢复方案、备份方案、检修计划、防火系统等,确保档案的安全存储。 5. 维护管理问题:智慧一体化档案室的运营需要进行高效的维护与管理,包括案卷借还管理、信息查询、标签管理、数据更新等,以确保档案室的高效、可靠运作。6.培训:为了保证系统的正常运行,需要将操作使用及维护系统的人员进行培训。培训包括系统操作、系统维护等面向不同层员进行。