智能化一体档案室建设原则你知道吗？

智能时代已经来临，体现在我们生活的方方面面，使我们的办公生活更加便捷智能，提升效率，现如今无人值守智能库房建设将会以继承过去、发展创新、展望未来的原则,在档案信息系统的基础上进行改进、完善、提升，满足档案馆各项业务的开展需求。并且把新的档案管理理念、信息技术、设计思想贯穿到无人值守智能库房建设中。主要遵循的原则包括先进性原则、实用性原则、开放性原则、灵活性原则、安全性原则。

1.数字化档案库房应远离易燃、易爆物品和水、火等安全隐患，无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层，档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。新建档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》，面积应**少满足本单位此后20年档案存储需要。2.档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、 防尘、防污染（“八防”）等防护功能。3.智慧档案馆应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。4.档案库房温湿度应符合《档案馆建筑设计规范》、《磁性载体档 案管理与保护规范》、《电子文件归档与管理规范》要求，并有应急处理措施。5.档案业务技术用房应配备装订、打印、复印、摄影摄像、计算机、扫描仪等满足实际工作需要的设施设备。有条件的单位可配置容灾备份、应急电源、CAD 绘图仪、工程图纸复印机、缩微机等设备。6.档案柜架应牢固耐用，并具有防火、防盗、防尘作用。非纸质载体档案有专用柜架。档案柜的排列符合《档案馆建筑设计规范》7.各类档案盒规格、式样和质量应符合《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》和《照片档案整理规范》等的要求。

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