档案是现在重要的资源，有许许多多的档案资料据需存储，很多重要的机要档案，历史价值和社会价值非常高，所以，做好档案保存工作尤为重要。在档案的保存过程中，环境因素时刻影响着档案的保存状态，尤其是湿度的问题尤为重要。过低的湿度会导致印刷品、蓝图等文件资料挥发出大量的有机气态污染物和氨气等。严重的还会导致脱色。还会使纸质纤维发脆。过高的湿度会滋生细菌、霉菌、蛀虫，会使纸质档案霉烂变质，遭遇虫蛀，也会使纤维受潮发涨。长此以往还会滋生细菌、霉菌、病毒、TVOC及酸性气体，破坏纸张的同时还会对档案从业人员的造成伤害，影响身体健康。
智慧化档案馆（室）馆藏档案由于其形成年代较久，长期存放的档案书籍在潮湿环境下常常会被腐蚀、发霉。霉菌能直接破坏档案，并分泌出其他有害物质，腐蚀档案材料使纸张褐变脆裂，缩短档案保存寿命。所以，会有人认为新库房刚竣工，新粉刷，不会长虫子和滋生微生物。其实不然，由于新库房一般在盖起后要经过少则半年，多则1、2年才搬进去，难免在屋顶、地面角落之处藏匿有害虫。而新建档案库房搬入档案前非常重要的一个环节是档案的批量消毒然后再进入到档案库房。所以，档案入库前的消毒与杀虫是确保档案安全和延长档案寿命的一项重要工作。众所周知，入库档案如果未经消毒与杀虫处理，那么某些被害虫、霉菌侵染的档案会将害虫或其虫卵、霉菌带入库房。一旦条件适宜，害虫、霉菌将在库房内大量繁殖，通过管道蔓延其他库房，造成极大的危害。轻则档案孔洞丛生，残缺不全，霉迹斑斑，重则档案霉烂，被蛀成碎片、纸屑。依据GB/T27703-2011信息与文献档案馆文献保存要求与档案馆建筑设计规范J1079-2010，新接收或因展览等原因的文献入库前应进行消毒或杀虫除霉处理。档案文献消毒灭菌率≥99%，消毒时间≤60min，消毒时有毒有害物质符合GB/T27703-2011空气质量标准规定。
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